طبق مصوبه شورای محترم پژوهشی مؤسسه، می بایست هر دانشجو قبل از انجام امور مربوط به کسب مجوز دفاع، در ۵ جلسه دفاع شرکت کند و فرم مربوط به حضور در جلسه دفاع را به تایید مدیرگروه رسانده و به دفتر تحصیلات تکمیلی مؤسسه تحویل دهد.